Software + asesoramiento experto.

La mayoría de PYMES con las que trabajamos no saben ni qué datos mirar, ni cómo mostrarlos ni cómo mantenerlos. Y tampoco saben cómo organizarse ni cómo planificar sus negocios.

Quizá no sea tu caso y ya tengas una estructura, aún así, tanto si no tienes nada como si tienes algo o si lo tienes todo pero quieres reconstruir, a continuación te mostramos las métricas que encontrarás en WePoma y por otro lado verás cómo organizamos tu negocio.

¿Qué medimos?

KPIs: palabrita de experto.

Traducción real: ¿estás ganando o solo estás ocupado?

Aquí va lo que medimos nosotros (de verdad)

Cada hora de trabajo tiene un coste y, si no genera suficientes ingresos, la rentabilidad del negocio se ve afectada.

WePoma mide en tiempo real cuánto dinero produce cada hora trabajada, permitiéndote optimizar la asignación de recursos y asegurarte de que cada minuto trabajado sea rentable.

Fijar precios sin conocer el coste real de producción puede hacer que vendas por debajo del margen necesario para ser rentable.

WePoma calcula automáticamente el coste real por unidad, incluyendo materiales, mano de obra y tiempos de producción, asegurando que cada presupuesto que envíes sea rentable desde el primer momento.

Una producción ineficiente puede reducir drásticamente la rentabilidad de la empresa.

WePoma mide en tiempo real cuántas unidades se producen por hora y detecta posibles cuellos de botella o ineficiencias, permitiéndote mejorar los tiempos de producción sin comprometer la calidad.

Un presupuesto inicial puede parecer rentable, pero si el tiempo y los costes reales superan lo estimado, puede convertirse en una pérdida.

WePoma compara constantemente el presupuesto estimado con la ejecución real y alerta sobre cualquier desviación, permitiendo corregir problemas antes de que impacten la rentabilidad del proyecto.

Sin una visión clara del estado de cada trabajo, los plazos se pueden retrasar, generando sobrecostes y afectando la planificación general del negocio.

WePoma proporciona un seguimiento en tiempo real del grado de avance de cada proyecto, asegurando que las decisiones se tomen con información actualizada y que los plazos se cumplan sin imprevistos.

Caso de éxito Nina Home

“Con WePoma descubrí cuánto me cuesta levantar la persiana cada día”.

Eso es lo que dice Javier Picazo, gerente de Nina Home.

Y no es una frase bonita, es el punto de inflexión que cambió la forma en la que gestiona su negocio.

Descubre cómo pasó de trabajar sin control a tomar decisiones rentables con datos reales.

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Caso de éxito Le Vin Rouge

“Si no hubiéramos implantado WePoma, el restaurante estaría cerrado… y con una deuda enorme.”

Así de claro lo dice Carlos, gerente de Le Vin Rouge.

Pasaron de gestionar por intuición a tener control total sobre márgenes, costes y rentabilidad real.

Hoy saben qué platos les hacen ganar, qué turnos son rentables y cómo no volver a trabajar en negativo.

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Caso de éxito Picad Arquitectura

“Cada vivienda unifamiliar que entregábamos nos hacía perder dinero… y no lo sabíamos”.

Pasaron de asumir que todo lo que construían era rentable, a ver en números dónde estaban las fugas.

Ahora saben qué proyectos les hacen ganar, cómo presupuestar con cabeza y dónde ajustar para dejar de regalar su trabajo.

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Caso de éxito IncoPlus

“Antes solo teníamos una intuición… ahora sabemos si ganamos o perdemos dinero con cada proyecto”.

Antonio Martí, socio de IncoPlus, lo tuvo claro: no podía seguir gestionando sin saber si cada trabajo era rentable.

Pasaron de adivinar a controlar cada euro/hora que genera su equipo. Ahora presupuestan con sentido, optimizan tiempos y saben exactamente qué proyectos hacen crecer el despacho… y cuáles no.

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Caso de éxito Improving

“Llevaba tiempo tomando decisiones a ciegas… hasta que descubrí WePoma".

Miguel, gerente de Improving, buscaba tener control sobre áreas clave de su empresa que no dominaba.

Pasaron de gestionar con intuición a tomar decisiones basadas en datos reales:

Desde cambiar el horario a jornada continua de mañana hasta fijar precios con lógica y rentabilidad. Hoy vende mejor, produce más y lidera su empresa con seguridad. Y sobre todo, con tranquilidad.

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Toda la información operativa de tu negocio en un solo lugar

WePoma centraliza y estructura toda la información clave de tu empresa para que puedas tomar decisiones basadas en datos reales. Desde la planificación de proyectos hasta la optimización de procesos, cada módulo de WePoma está diseñado para darte una visión clara y en tiempo real de lo que ocurre en tu negocio.

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Expediente

Proyectos

Procesos

Partes de trabajo de persona

Partes de trabajo de maquinaria

Registro de jornada

Expediente

Cada operación dentro de la empresa queda registrada con todos los datos clave que necesitas: costes reales, tiempos de ejecución, recursos utilizados y rentabilidad final. Con WePoma, puedes acceder a un histórico completo de cada trabajo realizado, identificar patrones de éxito y evitar repetir errores del pasado. Ya no es necesario depender de hojas de cálculo o informes dispersos; toda la información está disponible en un solo sistema, accesible en cualquier momento.

Proyectos

WePoma permite gestionar cada proyecto de principio a fin con total visibilidad. Desde la planificación hasta la entrega, puedes monitorear el grado de avance en tiempo real, detectar posibles desviaciones y asegurarte de que cada proyecto se mantenga dentro de los márgenes de rentabilidad establecidos. Además, el sistema te alerta si un proyecto está en riesgo de sobrecoste o retraso, permitiéndote tomar acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde.

Procesos

Cada tarea dentro de una empresa tiene un impacto en la producción y en los costes operativos. WePoma permite definir, monitorizar y optimizar cada proceso, identificando puntos críticos donde se pueden reducir tiempos, minimizar desperdicios o mejorar la eficiencia. Con esta información, puedes ajustar el flujo de trabajo y asegurarte de que cada paso de la producción aporta valor al resultado final.

Partes de trabajo de persona

El rendimiento de cada trabajador es un factor clave en la rentabilidad de un negocio. WePoma registra con precisión cuánto tiempo dedica cada operario a cada tarea, permitiendo analizar su impacto en la productividad general. Esto ayuda a detectar posibles cuellos de botella, mejorar la asignación de recursos y optimizar los costes laborales.

Partes de trabajo de maquinaria

En sectores donde la maquinaria juega un papel clave, es fundamental conocer su rendimiento y costes operativos. WePoma mide el tiempo de uso de cada equipo y calcula su coste total, teniendo en cuenta mantenimiento, amortización y consumo energético. Esto permite conocer con exactitud cuánto cuesta cada minuto de máquina en funcionamiento y tomar decisiones informadas sobre inversiones, renovaciones y optimización del parque de maquinaria.

Registro de jornada

El control de la jornada laboral es esencial tanto para la gestión de recursos humanos como para el cumplimiento normativo.

WePoma registra automáticamente las horas de entrada y salida de cada trabajador, permitiendo gestionar turnos, calcular costes laborales con precisión y asegurarse de que la planificación de personal es la adecuada en cada momento.

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Diseño de la operación y cálculo del break-even

Uno de los mayores riesgos en una empresa es aceptar trabajos sin saber si realmente serán rentables. WePoma permite diseñar cada operación y calcular el punto de equilibrio (break-even) en tiempo real. Esto significa que antes de aceptar un proyecto, puedes saber con certeza si generará beneficios o si, por el contrario, supondrá una pérdida para la empresa. De esta forma, cada presupuesto se convierte en una decisión estratégica basada en datos, no en suposiciones.

Mejora

continua

La rentabilidad de una empresa no es estática, sino que debe optimizarse constantemente. WePoma proporciona datos detallados que permiten detectar oportunidades de mejora y ajustar cada fase del negocio. Desde reducir tiempos improductivos hasta renegociar precios con proveedores, el sistema ofrece información clave para tomar decisiones informadas y mejorar la competitividad de la empresa.